١- رصد الإيجابيات والسلبيات لتنمية الجانب الإيجابي وتلافي الثغرات.
٢- الاستفادة من الخبرات والإنجازات التي تحققت لتعميمها على بقية المدارس.
٣- التحقق من مدى استفادة المدرسة من الإمكانات المتاحة لديها.
٤- تأكيد الحرص على استقاء المعلومات مباشرة من مصادرها الأساسية، وعن طريق السجلات والوثائق، والاتصال الشخصي، والمنهج الإحصائي.