٣- شروط وفوائد التخطيط:
وهي باختصار شديد وعلى شكل نقاط.
١- تحديد الأهداف وترتيب أولوياتها مع ربطها بالوسائل.
٢- تحقيق التناسق والانسجام بين الأعمال.
٣- توفير البرامج الزمنية المناسبة.
٤- يساعد على المراقبة والتقويمك ومعرفة ما تم إنجازه.
٥- التوقع للمستقبل واحتمالات تلافيها بإذن الله.
٦- يساعد في كثير من النفقات والجهد.
٧- يساعد على الاستفادة من الوقت واستغلاله جيدًا.
٨- أنه يتيح لجميع العاملين استغلال الطاقات، والإمكانيات المتوقرة والتعرف على الجيد منها.
٩- إجراء التعديلات وإعادة البناء.
١٠- يساعد على انتظام العمل والابتكار والتجديد فيه"١.
شروط الخطة: المرونة، الدقة والوضوح، المساهمة في تحقيق الأهداف، الواقعية والمشروعية، التأكد من دقة المعلومات التي تقوم عليها الخطة"٢.