خامسًا: الشرائح الممغنطة "الكومبيوتر".
وفيما يلي عرض مفصل لتدوين المعلومات لكل نوع من هذه المصادر، والتمثيل لها بنماذج توضح السير على منوالها:
العناصر الرئيسة لتسجيل المعلومات عن المصادر:
أولًا: المصادر المطبوعة:
الكتب:
تحتفظ المكتبات ومراكز المعلومات بسجلات مطابقة لمحتوياتها، مدونًا عليها المعلومات الضرورية عن الكتاب، في صورة نموذجية مختصرة، تحتوي على رَقْم الكتاب، مؤلفه، عنوانه، بيانات النشر، فكرة موجزة عن موضوعه، وليتخذ الباحث من عرضها نموذجًا لبطاقات موضوعه، فيتم تدوينها حسب الطريقة والترتيب الآتي:
أ- رَقْم الكتاب وعنوان المكتبة:
يوضع الرقم في الزاوية العليا من يمين البطاقة، ثم يدون اسم المكتبة من تحته، أما إذا كان الكتاب ملكًا خاصًّا فيكتب مكان الرقم كلمة "خاص"، أو يذكر اسم صاحبه. فائدة تسجيل هذه المعلومات هو أنه ربما احتيج الرجوع إلى المصدر مؤخرًا لسبب من الأسباب؛ فيهتدي إلى مكانه في الحال، ومن دون عناء.
ب- اسم المؤلف:
للمؤلف اسم وشهرة، فتدون الشهرة -لقبًا أو كنية- أولًا، يعقبها فاصلة، ثم الاسم بعده نقطة.
ولما كان تدوين الأسماء في كتب التراجم والطبقات في اللغة العربية يبدأ بالاسم أولًا، ثم اللقب أخيرًا؛ فلا مانع من استعمال