منظمة، ثم تسترجع عند الحاجة إليها.
كما أصبحت وسيلة مهمة تعتمد عليها مكتبات الجامعات، ومراكز المعلومات بصورة رئيسة؛ لما تقدمه من خدمات جليلة في مجال المعلومات، مع اختصار للجُهْد والزمن، وتوفير للمكان.
يتم تدوين المعلومات عنها على الكيفية التالية:
١- كانت المادة أو الموضوع إذا كان معروفًا.
٢- عنوان الموضوع تحته خط ويتبع بكلمة تنم عن وصف الأداء العلمي 'software" أو "computer Service".
٣- اسم الموزع، وتارخ التوزيع.
تدون نقطة بعد كل وَحْدَة من الوحدات السابقة؛ ما عدا اسم الموزع فتدون بعده فاصلة.
يضاف في نهاية المعلومات السابقة أي معلومات مهمة؛ مثل:
٤- نوع الحاسب الآلي المصمم له البرنامج؛ مثل:
"Apple, Atari, or vie".
٥- رقم البايت "kilobytes"، أو وحدات الذاكرة مثل "٨ K B".
٦- نوعية التسجيل المستخدمة في تخزين المعلومات؛ مثل: الأشرطة الصغيرة، أو الكبيرة، أو الأسطوانات:
"Cartridge, Cassette, or Disk".
٧- يفصل بين كل وَحْدَة من هذه المعلومات بنقطة، وبالفاصلة "،" في داخل الوحدات، وتدون نقطة في النهاية؛ مثال ذلك:
Kilgus, Robert G. Color Scripsit. computer Software - ware Tandy, ١٩٨١, TRS - ٨٠, Cartridge.
وفيما يلي نموذجان لتوثيق المعلومات من الحاسب الآلي:
"Computer Service" "Computer Software":