وقد بدأ بروز هذا الشيخ أثناء حملات الشريف محمد بن عون على قبائل الأحامدة مع مطلع سنة ١٢٥٦ هـ، والتي انتهت صلحًا، حيث ساهم هذا الشيخ في المفاوضات بين الطرفين واستطاع أن يوفق بين شروط الدولة لوقف القتال وبين مطالب المشايخ الثائرين من الأحامدة وعلى رأسهم الشيخ سعد بن جزا والشيخ عبد الله بن مطلق الأحمدي.
ومما يدل على شهرة هذا الشيخ واتساع مشيخته ورود اسمه في عدد كبير من الوثائق التاريخية خلال الفترة من سنة ١٢٥٦ هـ، منها على سبيل المثال:
- وثيقة مؤرخة في ٢٥/ ٤/ ١٢٦٦ هـ.
- وثيقة مبايعة في ٨/ ٦/ ١٢٦٨ هـ.
- وثيقة مبايعة في تاريخ ٢٠/ ٦/ ١٢٧٤ هـ.
- وثيقة حِلْف مع شيخ قرية أبو ضباع في ٢٧/ ٥/ ١٢٧٩ هـ؟
- وثيقة مبايعة في تاريخ ٢٢/ ٤/ ١٢٨٤ هـ.
- وثيقة أخرى سنة ١٢٨٥ هـ.
- وثيقة أخرى في تاريخ ٦/ ٣/ ١٣٠٧ هـ.
- وثيقة أخرى في تاريخ ٢٩/ ٤/ ١٣٠٧ هـ.
ويستفاد من الوثائق التاريخية أن وفاته كانت في حدود سنة ١٣١٠ هـ. ثم تسلسلت المشيخة في أسرته، واشتهر منهم الشيخ فيصل الفضيلي وغيره، والشيخ الموجود الآن صادق بن سلطان بن سيف بن فهد بن أحمد بن محمود الفضيلي ويقيم في بلدة المسيجيد - أي سنة ١٤١٠ هـ.
وفيما يلي بعض مشاهير أسرة الشيخ ابن محمود الواردين في الوثائق التاريخية التي اطلعنا عليها:
(١) محمود بن عميرة ورد في وثيقة سن ١٢٢٧ هـ.
(٢) مستور بن محمود ورد في وثيقة سنة ١٢٤٥ هـ.