ويلي ذلك تدوين عدد صفحات الكتاب ويكتفي بذكر حرف "ص" إلى جانب عدد الصفحات، وحرف "ج" يدل على كلمة جزء أو أجزاء، كأن يدون ٣٥٠ص و ٣ج كما هو واضح في شكل٢. ويضاف إلى أسفل البطاقات سطر يذكر فيه كون الكتاب محققًا أو مترجمًا. وسطر آخر للملاحظات. وأما موضوع الكتاب أو العلم الذي يندرج تحته؛ فبعض المفهرسين يفضلون ذكره في أسفل
شكل (٢) .