أن حل بالقاهرة الدكتور محمد الأمين دباغين وتولى فيها رئاسة مكتب الوفد الخارجي بتكليف من لجنة التنسيق والتنفيذ. عندئذ توزعت المهام في المكتب على النحو التالي:
الرئيس:
محمد الأمين دباغين
السكرتارية والتنسيق مع المكاتب الإعلامية الأخرى (انظر لاحقا):
محمد الصديق بن يحيى ويساعده عدة بن قطاط.
مكتب القاهرة:
أحمد توفيق المدني، وهو يتولى التوجيه، وشؤون الجامعة العربية. والهيئة الدبلوماسية والحكومة والمنظمات المصرية.
ومعه فريق عمل يتكون من:
حامد روابحية - السكرتارية
عمر دردور - المالية والمحاسبة
الطيب الثعالبي - الصحافة والإذاعة
مصطفى بن با أحمد - الهلال الأحمر
أوعمران وابن عودة - المكتب العسكري
مكتب الصحافة والإذاعة:
الطيب الثعالبي - مسؤول
رابح التركي، محمد قصوري - النصوص العربية لإذاعة صوت العرب. وكل نص يجب أن يحمل توقيع أحمد توفيق المدني قبل إذاعته.
عبد القادر معاشو - النصوص الفرنسية، وكل النصوص الموجهة لإذاعة صوت العرب يجب أن يوقعها ابن يحيى مسبقا.