الباب الأول
في الإجراءات المتبعة في عقد المناقصة
[ن-٤٩] يمر التعاقد عن طريق المناقصة بمراحل أهمها:
المرحلة الأولى:
تقوم الجهة الداعية للمناقصة ـ بعد تقدير القيمة التقريبية للمشروع، والتأكد من توفر الاعتماد المالي اللازم الذي يمكنها من الوفاء بالتزاماتها ـ تقوم بوضع تفاصيل المشروع بكامله من مواصفات تفصيلية وشروط، وتصاميم ورسوم ومحل التسليم، وتضع كل ذلك في دفتر يسمى (دفتر الشروط)، وتقدمه للمشتركين في المناقصة متضمنًا بيان الجزاءات المترتبة على الإخلال بأحكام العقد وشروطه.
المرحلة الثانية: مرحلة الإعلان عن المناقصة.
تقوم الجهة الداعية للمناقصة بدعوة الموردين أو المقاولين عن طريق الإعلان في الجرائد والصحف لتقديم عروضهم، وهذا الإعلان ضروري لتأمين المنافسة العادلة، وحتى لا يكون التعاقد قاصرًا على طائفة معينة من المواطنين بحجة أنهم وحدهم الذين تقدموا.
ويجب أن يتضمن الإعلان عن المناقصة الأمور التالية:
(١) تحديد السلعة أو العمل المطلوب تنفيذه.
(٢) ثمن نسخة دفتر الشروط، والمبين فيه الشروط والمواصفات ومقدار الضمان الابتدائي والنهائي والغرامات.