اختلاف المستوى الإداري، وتوصلت إلى تحديد أنشطة رئيسة مهمة تستغرق وقتاً مطوّلاً من الإداري، إذ يجب عليه إدارتها بشكل فعّال ليصل إلى إدارة فعّالة لوقت عمله. وتتمثل هذه الأنشطة في إدارة المقاطعات الهاتفية والشخصية والاجتماعات والاتصالات ومكان العمل" (١) .
تأسيسًا على ما ذكر آنفًا، فإن منهج الكاتب للإدارة الفعالة للوقت يتمثل بما يأتي:
١- ... عملية التخطيط التي تتمثل في:
أ - تحديد الأهداف وترتيبها حسب الأهمية.
ب - تخصيص الوقت اللازم حسب الأولوية.
ج - تحليل الوقت.
٢- ... عملية التنظيم التي تتمثل في:
أ - تفويض السلطات والأعمال.
ب - تنظيم وترتيب مهمات العمل.
٣- عملية اتخاذ القرارات بوصفها الوظيفة التي تميّز المستوى الإداري الأعلى والأوسط.
٤- ... إدارة المقاطعات الهاتفية والشخصية.
٥- ... إدارة الاجتماعات.
٦- ... إدارة مكان العمل.
٧- الاتصال الفعال.