المرتبة الأولى بصفتها وسيلة لتنظيم العمل، ومن ثمّ توفير الوقت، يليها في ذلك جهاز الفاكس، ثم إعداد قائمة يومية بالأعمال المطلوب إنجازها وتوقيتاتها، وهكذا يستمر الترتيب كما هو مبين في الجدول الآتي، ليُظهِر في نهاية ترتيب الوسائل الدورَ شبه المعدوم لجهاز الماسح الضوئي (Scanner) ، والهاتف ذي المسجل الصوتي.
جدول برقم (٢)
ترتيب وسائل تنظيم الوقت حسب أهميتها من وجهة نظر المدير السعودي
م ... الوسيلة ... المتوسط الحسابي
١ ... آلة تصوير المستندات ... ٤.٠٦٧
٢ ... جهاز الفاكس ... ٤.٠٦٠
٣ ... إعداد قائمة يومية بالأعمال المطلوب إنجازها وتوقيتاتها ... ٣.٨٤
٤ ... برامج كمبيوتر لإنجاز الأعمال المطلوبة ... ٣.٧٩
٥ ... المفكرة اليدوية لتنظيم المواعيد ... ٣.٥٩
٦ ... إعداد قائمة أسبوعية بأنواع الأنشطة المطلوب إنجازها ومواعيدها ... ٣.٤٤
٧ ... الذاكرة الشخصية ... ٣.٣٦
٨ ... الاعتماد الكبير على السكرتير ... ٣.١٠
٩ ... الهاتف الجوال ... ٣.٠٣
١٠ ... البريد الإلكتروني ... ٢.٦٥
١١ ... الإنترنت ... ٢.٣٤
١٢ ... المفكرة الإلكترونية لتنظيم المواعيد ... ٢.٢٣
١٣ ... ماسح ضوئي (Scaner) ... ٢.٠٩
١٤ ... الهاتف ذو المسجل الصوتي ... ٢.٠٢