يكون تحرير هذه السندات في نفس التاريخ الذي تمّ به البيع أو تقديم الخدمة فعلياً، أو الذي حصل فيه على رقم التفويض، كما يجب أن تكون محتويات سند البيع صحيحة، وخالية من الأخطاء الحسابية المادية.
كذلك يُعدّ من قبيل الأخطاء في تنظيم سند البيع، إذا قام التاجر بتقسيم البضاعة المباعة على عدة سندات، حيث يجب عليه أن يقتصر استعمال السند الواحد على جميع البضائع، أو الخدمة المقدمة في المرة الواحدة، مع عدم تجزئة ثمن البضاعة، أو الخدمة المباعة في المرة الواحدة على عدة سندات بيع.
٥) تمرير البطاقة على الجهاز لأكثر من مرة.
من أجل إتمام عملية الوفاء بالبطاقة، يقوم التاجر بعد تسلمه للبطاقة من قبل الحامل، بتمريرها على جهاز البيع الإلكتروني (P.O.S)، بحيث يكون الشريط المغناطيسي في داخل الجهاز، ووفق إشارة السهم المرسومة على البطاقة، ويتمّ التمرير الصحيح مرة واحدة، ثم سحب البطاقة من الجهاز، ثم ينتظر التاجر عدة ثوان من أجل ظهور القراءات على شاشة الجهاز التي تبين فيما إذا تمت الموافقة على العملية أو رفضها، وفي حال الموافقة يقوم الجهاز باستخراج الفاتورة المطبوع عليها تفاصيل عملية الشراء، أو تقديم الخدمات، وتفاصيل البطاقة.
ويتمّثل الخطأ الفني في حال توافر حسن النية، في أنّ التاجر قد لا ينتظر هذه المدة، أو يتأخر ظهور القراءات على الشاشة لأي سبب كان، فيظن التاجر أن العملية لم تنجح، فيقوم بتمرير البطاقة على الجهاز مرة أخرى، فيكون التاجر في هذه الحالة قد استوفى ثمن السلعة، أو الخدمة مرتين، في حال قبول الجهاز لعملية تمرير البطاقة في المرة الأولى.