٢- الالتزام بالكتابة الموضوعية.
٣- جمع المعلومات والحقائق المتصلة بالموضوع.
٣- وضع إطار التقرير ويشتمل على: مقدمة، صلب التقرير، خاتمة.
أهميته:
يكتب التقرير عن عمل قائم فعلا، أو عمل مقترح، ويكتبه مختص ليقوم العمل على خير وجه، ويؤدي وظيفته المثلى، كما يكتبه شخص عن أشخاص يعملون تحت رئاسته، لاختيار ذوي الكفايات منهم في المستقبل، كما قد يكتب عن تجربة علمية أداها شخص ليستفاد منها، كما قد يكتب عن سير عمل لمعرفة الخطوات التي تمت فيه.
شكله:
١- البدء بالبسملة.
٢- بيان السبب في كتابته.
٣- السير في التقرير حسب الخطة السابق بيانها "في الفقرة "٤" من خطوات التقرير".
ونقدم لك نموذجًا للتقرير أعده الدكتور حسن ذكري حسن مدره، وهو عن كتاب مخطوط للمؤلف درويش محمد الزفتاوي قدمه لإحدى دور النشر.