الفراغ على جانبي الكتابة:
ويلزم أن يكون الفراغ على جانبي الكتابة مستقيما جدا من جهة اليمين أن أن تبدأ السطور بمحاذاة دقيقة، وفي حالة الطباعة يلزم كذلك أن يكون مستقيما من جهة الشمال، أما في حالة الكتابة على الآلة الكاتبة فيحسن ألا يكون التفاوت بين نهاية السطور من جهة اليسار كبيرا، وعرض الفراغ من جهة اليمين هو خمسة سنتيمترات سيشغل بعضها في التجليد، أما الفراغ على اليسار والفراغ الأعلى والأسفل فعرض كل منهما ثلاثة سنتيمترات.
ترقيم الصفحات:
ترقيم الصفحات نظام ينبغي أن يلاحظ بدقة، ويبتدئ الترقيم بالحروف الأبجدية: "أب ج د هـ وز ح ط ي ... " فيشمل ذلك صفحة العنوان "لا يوضع لها رقم ولكنها تحسب في الترقيم"، ويشمل كذلك صفحة التقدير والاعتراف والفهارس، والمقدمة، ثم تبدأ الأرقام العربية "١، ٢، ٣، ٤ ... " مع بدء الرسالة نفسها، والورقة التي توضع قبل الباب الأول مباشرة، ويكتب في وسطها عنوان الرسالة لا تحمل رقما ولا تحسب في الترقيم، ومثل ذلك الورقة التي تضاف قبل كل باب ويكتب عليها رقم الباب "الباب الثالث مثلا" وعنوانه، أما في حالة الطباعة فإن هذه الورقات تحسب في الترقيم وذلك بسبب نظام "الملازم" المستعمل في الطبع وكون الملزمة الأولى تحمل أرقاما تبتدئ من ١ إلى