١٦ والثانية من ١٧ إلى ٣٢ وهكذا، فلو لم يسر نظام الترقيم في الطبع على هذا الأساس لأمكن أن يحدث ارتباك في الكتاب.
وقد يكون في الرسالة لوحات طويلة تنشر وتطوى وتتكون كل منها من عدة ورقات ملتصقة، فكل لوحة من هذه اللوحات تحمل رقما واحدا مهما كان طولها، ومهما كان عدد الأوراق التي أسهمت في تكوينها.
وفي الرسائل يجوز وضع الرقم في منتصف الصفحة من أعلى أو من أسفل، ولكن من الأفضل على كل حال أن يوضع الرقم في الطرف الأعلى للصفحة من جهة الشمال، ولا توضع نقطة بعد الرقم، كما أنه لا يحاط بالأقواس.
وقد يعمل أكثر من شخص في وقت واحد في كتابة الرسالة على الآلة الكاتبة كأن يعمل واحد في كتابة الباب الأول ويعمل ثان في كتابة الباب الثاني وهكذا، والواجب حينئذ أن يؤجل الترقيم حتى تتم الرسالة فترقم دفعة واحدة.
ويحدث أحيانا أن يضطر الطالب لسبب ما أن يحذف ورقة أو أكثر، بعد ترقيم الصفحات، والواجب في هذه الظروف أن يوضع على الصفحة السابقة لهذا الحذف -بالإضافة إلى رقمها رقم الصفحات المحذوفة، فإن حذفت الصفحتان اللتان تحملان رقم ٧٨ و٧٩ فإن الصفحة رقم ٧٧ سيكون رقمها كالآتي: ٧٧ و٧٨ و٧٩ وإذا اضطر